الفهرســة

تم الاعتماد علي الفهرسة الوصفية وهي عملية وصف فني مادي وموضوعي لمواد المعلومات بهدف أن تكون تلك المواد في متناول المستفيد بأيسر الطرق وفي اقل وقت ممكن .

ومن هنا نجد ان أهم وظائف الفهرس الجيد والمتبع في مكتبة الشركة هي (وظيفة الإيجاد) وهي تعني تمكين المستفيد من الوصول بكل سهولة ويسر لوعاء المعرفة الذي لا يعرف عنه المستفيد سلفا إلا (اسم المؤلف - أو العنوان - أو الموضوع) ويفيد أيضا فهرس المكتبة في معرفة وتقديم بيانات ومعلومات معينة عن كل مادة من مواد المعرفة بالإضافة إلي البيانات المتمثلة في (اسم المؤلف - والعنوان - وموضوعات المادة) فانه يقدم أيضا بيانات عن (الطبعة - ومكان النشر - واسم الناشر - وتاريخ النشر - وتعداد الكتاب) .